Es habitual que el Delegado de Protección de Datos (DPO) o, en su caso, el Responsable de Privacidad sea la única persona implicada en el cumplimiento normativo del RGPD.
Sin embargo, y como puede observarse de las diversas sanciones y resoluciones de la AEPD, la mayor parte de las acciones que derivan en incumplimientos y multas son consecuencia de errores o faltas de diligencia del personal de la compañía.
Por ello, y pese a que desde la dirección se adopten políticas y procedimientos adecuados en materia de protección de datos; es necesario que el personal se encuentre concienciado y comprometido con el cumplimiento normativo. Para facilitar esta tarea, Compaas permite a los Responsables asignar y encomendar a su personal la realización de distintas tareas como la revisión de contratos, aprobación de procedimientos internos o el seguimiento del proceso de contratación de un proveedor.
Seguimiento de tareas de cumplimiento para una continua adecuación al RGPD
A través de la generación de expedientes y recordatorios email; el DPO o Responsable podrá realizar un seguimiento de las distintas tareas pendientes e iniciadas. Pudiendo así garantizar la continua adecuación de la entidad al RGPD.
Compaas se ha desarrollado para servir de ayuda y mano derecha al DPO en la adecuación a la norma. Posibilitando mediante un cuadro de mandos conocer, de un solo vistazo, el estado actual y el grado de cumplimiento en su organización.
Unificar y canalizar el archivo de tareas, expedientes, envío de documentación para su revisión, aprobación y programación de próximas tareas; resulta posible a través de nuestra herramienta. Así, de una forma fácil, intuitiva y visual, se da la oportunidad al personal de la entidad de ser partícipe en el día a día del cumplimiento normativo.
De esta forma, el alcance y compromiso del cumplimiento en protección de datos se amplía al personal de la entidad. No quedando reducido únicamente al DPO o Responsable de Privacidad. Así, cuanta mayor formación y sensibilización exista en la entidad; menor será la probabilidad de cometer fallos humanos que pongan en cuestión la adecuación al RGPD.
Todo ello, además, registrando y documentando las labores de cumplimiento en Compaas, disponible para evidenciar la adecuación ante terceros o requerimientos de la Autoridad.
Si eres DPO, Responsable de Privacidad de tu entidad o simplemente un empleado sensibilizado con el cumplimiento normativo, no dudes en contactar con nosotros para obtener más información acerca de nuestra herramienta y agendar una demo gratuita para mostrarte sus funcionalidades.