Una de las obligaciones que el RGPD establece para las empresas es cumplir con el principio de responsabilidad proactiva. La responsabilidad no queda ya limitada al simple control y seguimiento del cumplimiento de la entidad, sino que conlleva la valoración de riesgos existentes y la adopción de medidas para su mitigación.

Uno de los aspectos en los que se exige una actuación responsable de la entidad es en el momento de contratar a terceros proveedores. A la luz del RGPD, únicamente podrán entablarse relaciones con terceros Encargados de Tratamiento que ofrezcan garantías suficientes para la protección de los datos accesibles.

Complejidad de los procesos de diligencia

En ocasiones, estos procesos de diligencia resultan complejos, desproporcionados y difícilmente gestionables por los responsables. Para facilitar esta labor, Compaas ofrece una solución sencilla, guiada y automatizada para documentar y evidenciar la debida diligencia con nuestros proveedores.

Compaas permite a las empresas cumplir con esta obligación respecto de sus proveedores, generando y remitiendo cuestionarios de debida diligencia adaptados a las necesidades del RGPD.

Conoce si tus proveedores cumplen con la norma, cuentan con políticas específicas de privacidad, han designado a un Delegado de Protección de Datos o han sufrido alguna violación de seguridad en los últimos meses. Realiza el seguimiento y conoce el estado del cuestionario en todo momento, genera alarmas y archiva la documentación aportada por el proveedor como evidencias de cumplimiento.

Evalúa la adecuación de tus proveedores como garantía frente a tus clientes. Refleja una imagen fiel de compromiso y confianza en tu empresa y vela por la protección de tus datos y los de tus clientes.

Asegura el respeto del principio de responsabilidad proactiva y la contratación de proveedores alineados con el RGPD. Acredita frente a terceros el cumplimiento de los principios del RGPD con Compaas.

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