La adecuación y respeto del RGPD requiere observancia y mejora continua de los procedimientos internos de la entidad. Sin embargo, la falta de tiempo o de conocimientos puede dificultar el cumplimiento de las obligaciones. Como solución, nace Compaas, una herramienta de gestión sencilla e intuitiva que permite cumplir con la norma y evidenciar la adaptación de la empresa.

A fecha de hoy, la mayor parte de las empresas pueden afirmar haber realizado adaptaciones en materia de protección de datos, auditorías o nombrado un Delegado de Protección de Datos dentro de su organización.

Sin embargo, el cumplimiento de la normativa no puede reducirse ni quedar limitado a aquellas adaptaciones generalizadas que tuvieron lugar con motivo de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos.

Cumplimiento normativo

El cumplimiento exige, por el contrario, la gobernanza de la actividad de nuestra empresa para detectar nuevas necesidades y corregir posibles desviaciones de la norma.

Ahora bien, en ocasiones, estas labores de seguimiento y control pueden resultar algo tediosas. Para evitarlo, y facilitar la gestión diaria, documentación del cumplimiento y evidencia de la adecuación al RGPD, en UBT L&C ponemos a disposición de las empresas nuestra herramienta Compaas.

Gracias a Compaas resulta posible evidenciar en tiempo real el cumplimiento normativo de tu entidad, así como tener el control de las tareas, solicitudes de ejercicio de derechos o violaciones de seguridad pendientes de gestionar.

Además, y conscientes de algunas de las dificultade que puede entrañar el cumplimiento normativo, nace Compaas con el objetivo de dar respuesta a aquellas exigencias del RGPD. Así, a través de Compaas será una tarea fácil:

  • Realizar de forma guiada y sencilla el Análisis de Riesgos derivado del tratamiento de datos personales en la entidad.
  • Llevar el Registro de Actividades del Tratamiento de forma actualizada, reflejando una imagen fiel y actual.
  • Contar con un inventario de medidas, centros y recursos informáticos utilizados para el tratamiento de datos personales.
  • Conocer los proveedores y clientes actuales con implicación en el tratamiento de datos personales.
  • Documentar las políticas y procedimientos internos en el repositorio de Compaas.
  • Realizar seguimiento de acciones correctivas derivadas de auditorías internas o externas.
  • Asignar tareas de cumplimiento a otros responsables de forma que exista implicación del personal en la adecuación a la norma.

Por todo ello, Compaas se convierte en el mejor aliado y compañero del DPO o responsable de protección de datos para velar por el cumplimiento, mejora continua y adecuación de la entidad. Prevé incumplimientos y evidencia frente a terceros la correcta adaptación de tu entidad gracias a Compaas.

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